Вакансия: Помощник руководителя

Архивная вакансия. Откликнуться на эту вакансию нельзя. Вы можете посмотреть похожие действующие вакансии.
Обязанности:
  • Полная административная поддержка руководителя. Осуществление оперативно-организационного обслуживания руководителя по документам организации:
    • Прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки,
    • Регистрация исходящий/входящий корреспонденции,
    • Ведение делопроизводства, в том числе конфиденциального,
    • Согласование, подписание и регистрация приказов, служебных записок в Босс-Референт,
  • Планирование рабочего дня директора, организация встреч, совещаний, ведение протокола.
  • Организация командировок руководителя через систему согласования документов BPM ( заказ авиа/жд билетов, гостиниц, оформление/продление виз)
  • Подготовка первичных учетных бухгалтерских документов (отчеты за командировки, авансовые отчеты за представительские расходы, за представительские продукты в Oracle.
  • Обеспечение рабочего места Директора.
  • Встреча и приём посетителей, курьеров.
Требования:
  • ВО (гуманитарное, экономическое/финансовое)
  • Опыт работы на соответствующей должности от 2-х лет.
  • Знания организации делопроизводства, стандартов системы организационно-распорядительной документации, архивного дела.
  • Опыт оформления документации и ведения деловой переписки.
  • Знания методов оформления и обработки документов, корреспонденции, правил ведения конфиденциального делопроизводства.
  • Уровень владения компьютером: Продвинутый пользователь пакета Microsoft Office, опыт работы в Lotus Notes, СЭД БОСС-Референт, Oracle будет являться преимуществом.
  • Из личных качеств и навыков важны: грамотность, хорошая речь, обучаемость, коммуникабельность, многозадачность, настойчивость в достижении результата, стрессоустойчивость, позитивное мышление, гибкость и мобильность,
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • "Белая" заработная плата: оклад + премии
  • Полный соц. пакет: ДМС + корпоративная мобильная связь
  • Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день с предоставление дополнительных дней к отпуску
  • На территории работодателя

Опыт работы

1 - 3 лет