Архивная вакансия. Откликнуться на эту вакансию нельзя. Вы можете посмотреть похожие действующие вакансии.
- Сфера: Руководство, управление
- Обновлено: чтв, 12 октября 2017 года
- Город: Великий Новгород
- Компания: МТС
- Полная административная поддержка руководителя. Осуществление оперативно-организационного обслуживания руководителя по документам организации:
- Прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки,
- Регистрация исходящий/входящий корреспонденции,
- Ведение делопроизводства, в том числе конфиденциального,
- Согласование, подписание и регистрация приказов, служебных записок в Босс-Референт,
- Планирование рабочего дня директора, организация встреч, совещаний, ведение протокола.
- Организация командировок руководителя через систему согласования документов BPM ( заказ авиа/жд билетов, гостиниц, оформление/продление виз)
- Подготовка первичных учетных бухгалтерских документов (отчеты за командировки, авансовые отчеты за представительские расходы, за представительские продукты в Oracle.
- Обеспечение рабочего места Директора.
- Встреча и приём посетителей, курьеров.
- ВО (гуманитарное, экономическое/финансовое)
- Опыт работы на соответствующей должности от 2-х лет.
- Знания организации делопроизводства, стандартов системы организационно-распорядительной документации, архивного дела.
- Опыт оформления документации и ведения деловой переписки.
- Знания методов оформления и обработки документов, корреспонденции, правил ведения конфиденциального делопроизводства.
- Уровень владения компьютером: Продвинутый пользователь пакета Microsoft Office, опыт работы в Lotus Notes, СЭД БОСС-Референт, Oracle будет являться преимуществом.
- Из личных качеств и навыков важны: грамотность, хорошая речь, обучаемость, коммуникабельность, многозадачность, настойчивость в достижении результата, стрессоустойчивость, позитивное мышление, гибкость и мобильность,
- Официальное трудоустройство
- "Белая" заработная плата: оклад + премии
- Полный соц. пакет: ДМС + корпоративная мобильная связь
- Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день с предоставление дополнительных дней к отпуску
- На территории работодателя
Опыт работы
1 - 3 лет