Вакансия: Офис-менеджер

• Сфера: Руководство, управление
• Обновлено: срд, 26 сентября 2018 года
• Город: Великий Новгород
• Компания: ДС Контролз

ЗАО "ДС Контролз" - это эффективное производство, использование современных технологий при изготовлении оборудования. Наличие квалифицированного персонала позволили компании занять место ведущего поставщика трубопроводной арматуры для технологических процессов, разработанных зарубежными и отечественными лицензиарами в нефтеперерабатывающей, газовой, химической и других отраслях промышленности Российской Федерации и стран СНГ.

Мы объявляем конкурс на вакансию "офис-менеджера", и предлагаем интересную, многофункциональную работу в нашей активно развивающейся компании.

Нам нужен человек коммуникабельный, вежливый, который любит и умеет помогать людям, ценит и умеет поддерживать комфорт и уют на рабочем месте.

Обязанности:

• Организация командировок для сотрудников компании: поиск и бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление виз и прочее;
• Полное жизнеобеспечение офиса: канцелярия, оргтехника, визитки, сувенирная продукция и прочее;
• Прием клиентов и гостей, подготовка презентаций для руководства компании;
• Отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России;
• Ведение документооборота.
• Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с личными праздниками;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Участие в проектах HR службы.
• Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование (управление персоналом, менеджмент, лингвистическое, международные отношения);
• Личные качества: организаторские способности, ответственность, оперативность, готовность работы в режиме многозадачности, инициативность, внимательность, быстрая обучаемость, командный игрок;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором не менее 2-х лет, в производственно-коммерческих компаниях будет вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК: почтовые программы, MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Умение работать с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини-АТС);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Уровень владения английским языком Intermediate обязательно;
• Желание к дальнейшему профессиональному развитию.

• Оформление по ТК РФ, соц. пакет( ДМС после прохождения испытательного срока);
• График работы 5/2 с 8.00 - 17.00;
• Корпоративное обучение, ввод в должность;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и квалификации кандидата;
• Разнообразные мотивационные программы (корпоративные мероприятия, спортивная программа);
• Интересная работа в команде профессионалов! Мы делаем будущее доступным!

Опыт работы

1 - 3 лет