Вакансия: Секретарь-референт

Архивная вакансия. Откликнуться на эту вакансию нельзя. Вы можете посмотреть похожие действующие вакансии.
Обязанности:

- Выполнение задач, поставленных руководством;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков;
- Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации;
- Осуществление технической помощи руководству;
- Организация приема посетителей;
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- Составление и редактирование деловых писем для руководства;
- Контроль сохранности документов в приемной;
- Организация поездок и командировок руководства и сотрудников (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).

Требования:

- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой;
- Владение правильной речью и письмом;
- Способность работать в режиме многозадачности и многообъектности;
- Знание основ делопроизводства, умение организовывать документооборот;
- Умение работать на результат;
- Позитивность, коммуникабельность, целеустремленность;
- Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, креативность

Условия:

- постоянное трудоустройство;
- график работы 5/2 (выходные дни: суббота, воскресенье); с 9:00 до 18:00
- оплата абонемента в спорт. зал;
- оплата мобильной связи;
- заработная плата 25 000 руб.

Уровень зарплаты

От 25 000 руб

Опыт работы

1 - 3 лет