Архивная вакансия. Откликнуться на эту вакансию нельзя. Вы можете посмотреть похожие действующие вакансии.
- Сфера: Руководство, управление
- Обновлено: пнд, 26 апреля 2021 года
- Город: Великий Новгород
- Компания: Версус Сервис
- Ведение документооборота
- Организация визитов гостей: бронирование гостиниц, организация трансферов
- Визовая поддержка иностранных гостей: подготовка документов в УФМС, получение официальных приглашений
- Организация представительских расходов, фуршетов и деловых обедов для клиентов и руководства и работа с соответствующим документооборотом
- Организация и выполнение переводов, Организация нотариального заверения переводов и корпоративных документов
- Организация благотворительной деятельности, планирование и контроль затрат на благотворительную деятельность, работа с соответствующим документооборотом
- Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций (своевременное информирование сотрудников об актуальных новостях, предстоящих событиях, результатах и т.п.)
- Организация социальных программ, внутренних мероприятий, церемоний, акций по защите окружающей среды и т.д.
- Заключение и продление сроков договоров с гостиницами, поставщиками, оказывающими услуги по организации деловых поездок
- Приём и отправка почтовой корреспонденции. Контроль затрат на почтовые отправления. Заказ периодических изданий для сотрудников.
- Помощь сотрудникам в организации деловых поездок, обеспечение соответствующего документооборота, предоставление в финансовый отдел документов на деловые поездки сотрудников. Оформление приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений. Организация планирования бюджета командировочных расходов. Визовая поддержка сотрудников
- Организация аренды жилья для иногородних сотрудников, заключение договоров аренды, организация своевременной оплаты и продление договоров
- Анализ и планирование расходов на услуги по организации питания для сотрудников. Взаимодействие с поставщиком услуг по организации питания по текущим вопросам
Требования
- высшее образование
- опыт работы 1 года в области поддержки административной деятельности компании;
- Английский язык не ниже Upper Intermediate
- Личностные качества: Оптимизм, позитивное мышление, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность, ориентированность на результат и качество
Опыт работы
1 - 3 лет