Вакансия: Секретарь-администратор

• Сфера: Руководство, управление
• Обновлено: срд, 12 февраля 2020 года
• Город: Великий Новгород
• Компания: Вэлв

• Прием и распределение входящих звонков, факсов,мониторинг входящей электронной почты;
• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции,регистрация в 1С;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Опись, печать конвертов,регистрация в программе и отправка исходящей корреспонденции;
• Учет, регистрация и сканирование договоров;
• Организация административного документооборота и архивирования;
• Организация визитов гостей и клиентов;
• Поздравление сотрудников и партнеров/подготовка текстов/открыток и т.д.;
• Размещение, обновление и контроль за состоянием информационных досок (стендов, баннеров и т.д.);
• Ведение протоколов встреч руководителей и отслеживание плана реализации задач в ASANA;
• Ознакомление сотрудников с приказами;
• Администрирование базы 1С-Документооборот;
• Бронирование гостиниц,заказ маршрутных такси,покупка ж/д и авиа билетов

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ: Windows, MS Word,Excel,1C,Paint, PhotoShop;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Знание английского языка приветствуется;

• Испытательный срок - 3 месяца;

• Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00;

• Доставка служебным транспортом, корпоративная связь, соц. пакет, ДМС;

• Возможность профессионального развития и карьерного роста

Уровень зарплаты

От 30 000 руб

Опыт работы

1 - 3 лет