- Сфера: Секретари, офис-менеджеры, администраторы
- Добавлено: срд, 1 декабря 2021 года
- Город: Великий Новгород
- Компания: Аркажская Слобода
Основные обязанности:
- Организация и обеспечение проведения собраний, совещаний и заседаний Общества;
- Заблаговременный сбор у каждого участника собрания, совещания и заседания Общества, информационно-справочных документов и материалов, тиражирование и раздача их по количеству участников;
- Направление всем участникам собраний, совещаний и заседаний Общества повестки, даты, времени, места проведения и состава участников собраний, совещаний и заседаний;
- Ведение протоколов собраний, совещаний и заседаний Общества, в том числе с использованием диктофона;
- Подписание протоколов у участников собраний, совещаний и заседаний Общества. Подшивка подписанных протоколов в книгу протоколов;
- Направление копий подписанных протоколов всем участникам собраний, совещаний и заседаний Общества;
- Контроль исполнения протоколов собраний, совещаний, заседаний и поручений руководства Общества, в том числе в системе электронного документооборота;
- Организация сбора, обработки и анализа информации, подготовка аналитических докладов, информации, справок, иных материалов и документов, необходимых руководству Общества;
- Осуществление иных функций по поручению руководства Общества.
Мы предлагаем:
- Полное соблюдение ТК РФ;
- График - 5/2, с 8.30 до 17.30;
- Место работы - г. Великий Новгород, современный офис на ул. Луговой;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Конкурентный уровень дохода (оклад + ежемесячная премия).
Требования к кандидату
- Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 4 лет в сфере документационного обеспечения или службы протокола;
- Навыки протоколирования собраний, совещаний и заседаний, организации собраний, совещаний и заседаний Общества, учёта исполнительской дисциплины;
- Знание законодательных и нормативно-правовых актов РФ, нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления;
- Опыт работы с MS Office: Word, Excel, Outlook, СЭД.
Уровень зарплаты
26 000 - 26 000 руб
Опыт работы
3 - 6 лет
Координаты для связи
Зарегистрируйтесь или войдите под своим логином, чтобы посмотреть контакты работодателя.