- Сфера: Руководство, управление
- Обновлено: вск, 12 февраля 2023 года
- Город: Великий Новгород
- Компания: Галичи
Компания «Галичи» приглашает на работу офис-менеджера
Мы производим металлопластиковые окна, алюминиевые конструкции, реализуем промышленные и гаражные ворота. Работаем с 1991 года. За 30 лет успешной работы мы показали себя как надежная и ответственная организация. Нам доверяют наши заказчики и партнеры.
Наш кандидат:
Имеет высшее или среднее профессиональное образование
Обладает грамотной речью, тактичен, самоорганизован
Преимуществом будет опыт в выполнении обозначенных в вакансии задач
Основные задачи:
Обеспечение офиса расходными материалами, оборудованием (канцтовары, бытовая химия, вода), организация обслуживания кулеров
Организация деловых поездок (билеты, гостиницы, визы п т.п.) как руководителя, так и сотрудников
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в т.ч. эл.почта, курьеры, почта России), ее распределение; закуп конвертов с фирменной символикой, почтовых марок
Распределение телефонных звонков
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и других сотрудников
Фиксация полученной информации и доведение до сведения ее содержания
Делопроизводство по основной деятельности (приказы, доверенности и т.п.)
Архивирование документов, ксерокопирование, сканирование
Планирование, организация и координация рекламной политики,
Организация создания сопутствующей рекламной продукции: брошюр, буклетов, постеров, видеороликов, корпоративных подарков. Организация нанесения фирменной символики на упаковочные материалы, автомобили компании, одежду.
Подготовка конференций.
Работа в 1С УНФ (заказы поставщику, заявки)
Мы предлагаем:
График работы: пятидневка, выходные: суббота, воскресенье
Режим работы с 9.00 до 18.00, обед 1 час или с 9.00 до 17.30, обед 30 минут.
З/п: оклад 30 000 руб./мес
Стабильные выплаты 2 раза в месяц, без задержек
Коллеги звоните, пишите
Резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО по эл. почте с указанием в теме письма наименования вакансии.
Уровень зарплаты
30 000 - 30 000 руб
Опыт работы
1 - 3 лет