Архивная вакансия. Откликнуться на эту вакансию нельзя. Вы можете посмотреть похожие действующие вакансии.
- Добавлено: чтв, 29 июня 2023 года
- Город: Великий Новгород
- Компания: Экстраверт
- Организация и координация перевозок сотрудников (корпоративные автобусы, такси). Осуществление работы с транспортной компанией по формированию маршрутов, расписаний и организации дополнительного транспорта. Своевременное оформление документов по данному виду деятельности
- Взаимодействие с кейтеринговой компанией (заказ обедов по заявкам, заказ продуктов для кофе-брейков, ежемесячные отчеты)
- Корпоративная деятельность по подключению к мобильной связи сотрудников компании.
- Взаимодействие с курьерскими службами (получение/отправка)
- Создание заявок на покупку ТМЦ (посуда, мебель, и пр.) для организации офисного пространства
- Работа с системой ЭДО (загрузка контрактов, распределение входящей документации по ответственным лицам)
- Регистрация договоров Общества и ведение реестра договоров Общества, поступающих от ответственных лиц
- Ответственность за организацию архива (создание номенклатуры дел) Общества
- Обновление административных руководств и политик в соответствии с потребностями Общества
- Подготовка административного бюджета, прогноза и отчета
- Участие в организации визитов гостей (трансфер, проживание, утверждение программы визита, экскурсии по заводу, кейтеринг и т.д.)
- Заказ угощений в соответствии с производственными достижениями
- Участие в организации мероприятий для сотрудников компании
- Участие в подготовке оформления офисов к праздникам
- Выполнение других административных функций в соответствии с запросами
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Опыт работы на аналогичных позициях в крупных организациях не менее 1 года
- Английский язык на уровне Intermediate является преимуществом
- Знание основ делопроизводства
- Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point)
- Отличные навыки письменного и устного общения
- Отличные навыки планирования своей работы, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
- Умение быстро и аккуратно работать с большим объемом информации и документации
- Проактивность, гибкий подход
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Трудовой договор на неопределенный срок (трудоустройство на постоянной основе)
- Режим работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 15:30, обед 30 минут
- Страхование от несчастных случаев
- Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)
- Льготное питание в столовой для сотрудников
- Бесплатная доставка к месту работы и обратно корпоративными автобусами
- Возможности карьерного роста и развития
- Дополнительная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (заключение брака, рождение ребенка, и т.д.) и многое другое.
Опыт работы
Не важно