- Добавлено: втр, 3 сентября
- Город: Великий Новгород
- Компания: ХПП № 1
Развивающееся в г. Великий Новгород хлебопекарное производство ООО "Хлебопекарное предприятие № 1" проводит конкурсный отбор на должность секретаря-референта руководителя
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков,
прием входящей корреспонденции,
работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование , прошивание, копирование и сканирование документов, встреча гостей и клиентов компании.
Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, составление отчета для бухгалтерского отдела, регистрация служебных записок , внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании, учредительных и корпоративных документов; систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, ведение архива организации, заверение копий документов , проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации.
Требования:
- высшее (среднее профессиональное) образование и стаж работы не менее 1 года или без предъявления требований к стажу работы, но при условии прохождения профессиональной подготовки
- исполнительность, вежливость, ответственность, коммуникабельность, деловая этика
- уверенный пользователь WINDOWS, WORD, EXCEL
- официальное трудоустройство
- выплата заработной платы два раза в месяц
- столовая на предприятии
Уровень зарплаты
40 000 - 40 000 руб
Опыт работы
1 - 3 лет
Координаты для связи
Зарегистрируйтесь или войдите под своим логином, чтобы посмотреть контакты работодателя.