Вакансия: Офис-менеджер

Архивная вакансия. Откликнуться на эту вакансию нельзя. Вы можете посмотреть похожие действующие вакансии.
  • Обновлено: срд, 16 июля 2025 года
  • Город: Великий Новгород
  • Компания: Восточное Управление Питанием
Обязанности:
  • Организация работы офиса
  • Обеспечение порядка и эффективности офисной деятельности
  • Контроль за исправностью офисного оборудования
  • Ведение документации, делопроизводства, архива
  • Приём и распределение электронной почты
  • Координация внутренних коммуникаций

  • Ведение переписки с подрядчиками и поставщиками

  • Заказ канцтоваров, воды, кофе и других необходимых ресурсов

  • Контроль за запасами и своевременное пополнение

  • Подготовка встреч, совещаний, корпоративных мероприятий

  • Выполнение поручений руководителя

  • Помощь в составлении графиков, отчетов и презентаций.

Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года
  • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) и оргтехникой (принтер, сканер, копир)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям
  • Коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми
  • Организованность и умение планировать свою работу
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Знание делового этикета
Условия:
  • График работы 5/2
  • Конкурентная заработная плата
  • Профессиональная и дружная команда
  • Работа в динамично развивающейся Китайской компании

Опыт работы

1 - 3 лет